3 choses simple à faire avant de partir en Working Holiday

1 – Scanner toutes ses pièces administratives, diplômes et autres

Lorsque je suis arrivé au Japon en 2010, j’ai eu besoin de papiers auxquelles je n’aurai jamais pensé pendre avec moi, exemple Mon attestation de Journée d’appel pour la Défense ou mon numéro de sécurité social. Heureusement avant de partir j’avais pris le soin de scanner tous mes papiers et de les sauvegarder à porter de main dans ma boite email.

Depuis j’ai gardé cette habitude, je scanne toutes mes fiches de paie, mes documents officiels fournis par l’administration japonaise, mes cartes de crédits, d’assurance, etc…
Je les sauvegarde ensuite sur Google Drive et/ou Evernote de façon à pouvoir les retrouver facilement.

Voici la liste des documents que j’ai scannés avant de partir :

• Passeport
• Carte d’identité Nationale
• Carte de sécurité sociale
• Recensement
• JAPD – Journée d’Appel pour la Défense
• Attestation Bancaire de fond suffisant (à fournir pour le WH)
• Attestation du Médecin (à fournir pour le WH)
• Baccalauréat
• BTS
• Diplôme d’école de commerce
• TOEIC
• RIB
• Carte Bleue

Depuis j’ai ajouté à cette liste :

• Zairyu Card (Carte de résident étranger)
• Juminhyo (Extrait de residence, équivalent au livret de famille)
• Carte de Français à l’étranger
• Carte de crédits
• Fiches de Paie
• Gensenchou (Relevé des revenus annuel – TRES IMPORTANT)
• Permis de conduire Japonais
• Carte d’assuré japonais
• Documents à fournir pour obtenir le CoE
• Documents à fournir pour obtenir le visa ingénieur

2 – Mettre ses pièces et documents important à disposition de ses proches.

Il arrive souvent que pour une raison ou pour une autre on a besoin d’une confirmation ou d’un papier auquel on n’aura pas pensé. Dans ce genre de situation, c’est toujours rassurant d’avoir un proche qui peut avoir facilement accès à ses documents. D’où l’intérêt de réunir tous vos papiers dans un seul endroit et d’en informer vos proches au cas où.

Personnellement j’ai laissé en France ma carte d’identité ainsi que ma carte vital (ce que je ne recommande pas), je n’en ai jamais eu besoin ici, mais si un jour ces pièces me sont demander je pourrais me les faire envoyer directement.

3 – Résilier ses abonnements

Une chose très important si vous ne voulez pas avoir de problème avec votre opérateur ou votre compagnie de transport c’est de résilier vos abonnements.

• Téléphone portable
• Transport en commun
• Salle de sport
• etc…

Avec une copie de votre visa et de votre billet d’avion accompagné d’une lettre de demande de résiliation cela devrais faire l’affaire.

Cela vous évitera de recevoir les courriers de vos créditeurs et autres huissiers, alors que vous êtes à plusieurs milliers de kilomètres.

 

Wilde

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